Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 juni 2026 · versie 1.0

Orenzis B.V., gevestigd aan Hameldonk 16, 4847 EX Teteringen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Sebastiaan Bal is binnen Orenzis het aanspreekpunt voor gegevensbescherming. Hij is te bereiken via sebastiaan.bal@orenzis.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Orenzis verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier). Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Sector en een korte omschrijving van wat in je productieproces het meest schuurt, voor zover je die in het contactformulier invult

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@orenzis.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens

Orenzis verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw aanvraag voor een Kompas-scan of kennismaking en het opnemen van contact daarover;
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
• Orenzis verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Orenzis maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Orenzis bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: aanvragen via het contactformulier bewaren we tot 24 maanden na ons laatste contact. Ontstaat er een klantrelatie, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor onze administratie. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

Orenzis deelt jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Orenzis blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Aan andere derden verstrekken wij jouw gegevens alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Orenzis gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. De lettertypen worden lokaal (self-hosted) vanaf onze eigen server geladen, dus er gaan geen gegevens naar externe lettertypediensten zoals Google Fonts. Zodra we webstatistieken gaan gebruiken, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig vooraf je toestemming.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Orenzis, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van je persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens, sturen naar info@orenzis.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Orenzis wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Orenzis neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@orenzis.nl. Orenzis heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL): wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk "https" en het hangslotje.
• DKIM, SPF en DMARC: drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
• DNSSEC: een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (orenzis.nl) naar het hieraan gekoppelde IP-adres; het wordt voorzien van een digitale handtekening, zodat je niet wordt omgeleid naar een vals IP-adres.
• Op het contactformulier: een spamfilter (honeypot) en een limiet op het aantal aanvragen per bezoeker.