Procesanalyse en value stream mapping voor MKB-maakbedrijven

Waar wacht je productie?

Volg één productstroom. Zie waar tijd weglekt en kies een eerste verbetering die je op de werkvloer kunt toetsen.

Illustratie van een productieomgeving waar een procesanalyse plaatsvindt

Iedereen is druk.
Toch staat de order stil.

Een ontbrekende tekening, een volle tussenvoorraad of werk dat terugkomt van controle. Het probleem is voelbaar. De oorzaak moet je nog vaststellen.

  • Orders wachten tussen bewerkingen.
  • Operators zoeken naar informatie of materiaal.
  • Herstelwerk verstoort de planning.
  • Dezelfde spoedklus komt steeds terug.

Value stream mapping: kijk naar de hele stroom

Bij value stream mapping (waardestroomanalyse) zet je bewerkingen, wachttijden en de bijbehorende informatiestroom naast elkaar. Een snellere machine helpt pas als die de doorstroming werkelijk verbetert.

Het Kompas gebruikt die manier van kijken voor een eerste procesdiagnose. We kiezen samen één productstroom, lopen mee op de werkvloer en bespreken wat we waarnemen met de mensen die het werk doen.

  1. Kies één stroom

    We bakenen de vraag af: welke order of productfamilie volgen we, van aanvraag tot overdracht?

  2. Maak wachten zichtbaar

    We zetten bewerking, wachten en herstel naast elkaar. Metingen en schattingen houden we herkenbaar uit elkaar.

  3. Toets een eerste stap

    We kiezen een verbetering en spreken af waaraan je ziet of die werkt. Dat kan ook een andere werkafspraak zijn.

De scan is geen volledig doorgemeten current-state- en future-state-VSM of compleet lean-traject. Als aanvullende metingen nodig zijn, staat dat in het advies.

35 minuten bewerken.
135 minuten wachten.

Fictief voorbeeld, geen klantresultaat. De order doorloopt hieronder 170 minuten. Het grootste deel daarvan wordt er niet aan gewerkt.

  1. Voorbereiden10 minbewerken
  2. Materiaal vrijgeven45 minwachten
  3. Bewerken20 minbewerken
  4. Wachten op controle90 minwachten
  5. Controleren5 minbewerken

Wachttijd van een order is niet automatisch verloren werktijd van een operator. Voor een kostenberekening onderzoeken we apart wie stilstaat, hoeveel capaciteit vrijkomt en welke uitgaven werkelijk veranderen.

Voorbeeld Beslis-A4 · fictief

Eerst de overdracht naar controle toetsen

Waarneming
In deze voorbeeldorder zit 90 minuten tussen bewerken en controle. Dat is de langste wachttijd.
Nog te onderzoeken
Is controle bezet, ontbreekt informatie of worden orders alleen op vaste momenten aangeboden? Eén order bewijst de oorzaak nog niet.
Eerste proef
Registreer gedurende een week het aankomst- en starttijdstip bij controle en de reden van wachten. Toets daarna één aangepaste overdrachtsafspraak.
Besluit en maatstaf
Vergelijk de wachttijd vóór en na de proef, met vergelijkbare orders. Behoud de aanpassing alleen als doorlooptijd en kwaliteit verbeteren.

Een afgebakende start:
Het Kompas

€1.500 excl. btw

Eén dagdeel samen op je werkvloer, met voorbereiding en uitwerking door Orenzis.

Je ontvangt een Beslis-A4 met het knelpunt, een onderbouwde kosteninschatting en een eerste vervolgstap. Aannames en ontbrekende gegevens staan erbij.

Beslisgarantie: geen helder besluitstuk, geen factuur.

Wat gebeurt er wanneer?

Eerst kennismaken
In 30 minuten bespreken we je procesvraag en of de scan past. Dit gesprek verplicht je niet tot een opdracht.
Daarna het bezoek
Na jouw akkoord plannen we het dagdeel. Op de vloer bespreken we de eerste bevindingen met jou en je productieleider.
Vervolgens de uitwerking
Wij werken de analyse uit tot het Beslis-A4. Het levermoment spreken we bij de intake af.

Een volledige VSM, implementatie, software of machines vallen niet binnen deze scan. Een vervolg bespreek je apart.

Lees alle details van Het Kompas

Een eerste stap kan ook zonder nieuwe techniek

Denk aan een vaste vrijgave van tekeningen, kleinere batches of een andere overdracht. We onderzoeken wat past bij jouw knelpunt. Als techniek nodig blijkt, rekenen we die apart door.

Je spreekt met Sebastiaan Bal. Orenzis verkoopt geen machines of software en ontvangt geen leveranciersprovisie. Je betaalt voor een onafhankelijk oordeel.

Reken zelf de kosten van zoektijd na

Voor je een scan aanvraagt

Is dit ook geschikt als we al met lean werken?

Ja, als je een concrete stroom of een terugkerend knelpunt wilt onderzoeken. Bij de kennismaking bepalen we of een eerste diagnose nog iets toevoegt of dat uitgebreidere metingen nodig zijn.

Krijg ik een volledige value stream map?

Het Kompas is een eerste diagnose met een Beslis-A4. Een volledige, doorgemeten waardestroomanalyse met toekomstontwerp valt buiten deze vaste scan. Als dat nodig is, bespreken we de scope vooraf.

Wat moet ik aanleveren?

Bij de kennismaking kiezen we welke productstroom en vraag we onderzoeken. Beschikbare plannings- of procesgegevens helpen. Je hoeft geen rapport te maken; we stemmen vooraf af wie bij het bezoek aanwezig is.

Moet ik daarna een traject afnemen?

Nee. Je kunt zelf met het Beslis-A4 verder. Eventuele begeleiding is een aparte keuze.

Welk knelpunt wil je eerst begrijpen?

Begin met een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We bespreken je vraag en bepalen samen of een procesanalyse de passende volgende stap is.

Bespreek mijn procesknelpunt